雷射印表機校正指南：為什麼你需要灰階測試頁（及如何修復列印問題）
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你的雷射印表機印出來的文件是不是看起來「灰濛濛」的，或者缺乏細節？你並不孤單。大多數用戶會怪罪碳粉匣，但真正的罪魁禍首往往是缺乏校正。
在本指南中，我們將超越基本的維護，教你如何使用一張灰階測試頁來診斷和修復印表機的品質問題——只需不到10分鐘。
為什麼你的雷射印表機需要校正
雷射印表機是精密儀器。隨著時間的推移，機械磨損和軟體更新會導致「轉印曲線」（印表機解釋顏色的方式）發生偏移。這會導致暗部細節丟失（深灰色看起來像黑色）或條紋（照片上出現淡淡的線條）。
僅僅執行簡單的清潔程序是不夠的。你需要「告訴」印表機如何處理不同深淺的灰色。這個過程被稱為雷射印表機校正。
第一步：下載並列印灰階測試頁
不要用隨機的照片來測試你的印表機。你需要一張標準化的灰階測試頁（也稱為「梯尺」）。
需要尋找的內容：
- 一個從 0% (白色) 到 100% (黑色) 的色階，每級遞增10%。
- 不同大小的精細文字塊（6pt 到 12pt）。
- 一個連續的漸層條。
操作： 在 Google 圖片搜尋中搜尋「Grayscale Step Wedge PDF」或「Printer Test Page」，下載高解析度版本，並使用你的標準紙張列印出來。
第二步：分析列印結果（診斷）
列印完成後，將紙張放在光線充足的地方。你需要檢查以下內容：
1. 檢查條紋 (Banding)
看那個連續的漸層條。它是像雲一樣平滑過渡，還是有明顯的垂直或水平線條？
- 水平線條： 通常是滾筒或感光鼓髒了。
- 垂直線條： 通常是感光鼓刮傷或電暈絲髒了。
2. 驗證「最黑的黑」
看那個 100% 黑色的方塊。它是深邃、實心的黑色，還是深炭灰色？如果是灰色，說明你的密度 (Density) 太低了。
3. 檢查 5-10% 的灰色區域
看最淺的灰色方塊。如果 10% 的方塊看不見（純白色），說明你的印表機正遭受**「暗部細節丟失」 (Crushed Blacks)**——它正在抹去細微的細節。
第三步：調整印表機驅動設定（修復）
大多數人會跳過這一步，但這實際上是不花錢解決品質問題的最有效方法。
如何調整設定：
- 在電腦上前往 印表機與掃描器。
- 選擇你的印表機，點擊 管理 > 列印喜好設定。
- 尋找名為 品質 (Quality)、色彩 (Color) 或 完稿 (Finishing) 的標籤頁。
關鍵調整：
- 紙張類型 (Paper Type)： 確保這與實際使用的紙張完全匹配。如果在使用普通紙時設定為「厚紙」或「標籤」，可能會導致碳粉弄髒。
- 密度 / 深度 (Density / Darkness)： 如果你的黑色在第二步中顯示為灰色，請將此滑桿增加 +1 或 +2。
- 對比度 / 伽瑪 (Contrast / Gamma)： 如果你丟失了 10% 的灰色細節，請降低對比度或調整伽瑪值。這會打開陰影部分的細節。
- 抖動 / 半色調模式 (Dithering / Halftone Pattern)： 從「文字」切換到「照片」或「精細」模式。這會改變印表機生成灰色點的方式，通常可以消除顆粒感。
專家提示： 對於重要文件，禁用「省墨模式」或「經濟模式」。這些模式會故意降低對比度以節省成本。
第四步：硬體快速修復（如果軟體調整無效）
如果軟體調整沒有解決條紋問題，請嘗試這些物理修復方法：
- 搖動碳粉匣： 取出碳粉匣並輕輕左右搖晃。這會重新均勻分布碳粉粉末。
- 清潔電暈絲： 許多 Brother 和 HP 印表機的感光鼓單元上都有一個小小的綠色或藍色滑桿。以此來回滑動 3-4 次以清潔電暈絲。
- 執行清潔頁： 前往印表機的維護選單，執行「清潔」程序，以清除滾筒上多餘的碳粉。
結論
你並不總是需要換新印表機才能獲得專業的效果。通過列印一張灰階測試頁並花五分鐘微調驅動程式的密度和對比度設定，你可以將模糊的列印件變成清晰、銳利的文件。
準備好修復你的列印問題了嗎？ 現在就去下載測試頁並檢查你的 10% 灰色區域。如果它們丟失了，你就知道該怎麼做了！
專家註：將優化後的設定儲存為「預設」（例如，「高品質報告」），這樣就不必每次都重新調整了。
如果本指南幫你挽救了一次列印任務，請點擊下方的卡片探索更多辦公技術技巧！
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