Khắc phục Văn bản Mờ và Bóng mờ: Hướng dẫn Chi tiết về Căn chỉnh Đầu in
Published on
Có điều gì bực bội hơn việc cần một tài liệu ngay bây giờ, nhưng nó lại in ra trông giống như một bộ phim 3D không cần kính?
Nếu bạn thấy văn bản bị mờ, các đường dọc lởm chởm, hoặc hình ảnh "bóng ma" (ghost) mờ nhạt lặp lại xuống trang giấy, máy in của bạn không bị hỏng—nó chỉ cần được tinh chỉnh. Cách khắc phục phụ thuộc hoàn toàn vào việc bạn có máy in Phun (Inkjet) hay máy in Laser.
Hướng dẫn này sẽ dẫn bạn qua các bước chính xác để sửa lỗi văn bản mờ và bóng mờ trong vòng chưa đầy 10 phút.
Bước 1: Cách sửa "Phần mềm Trước" (Chỉ dành cho máy in phun)
Đối với 90% người dùng máy in phun, vấn đề rất đơn giản: đầu in bị lệch. Điều này làm cho các đường thẳng đứng trông lởm chởm hoặc văn bản có vẻ "xù xì".
Cách chạy Kiểm tra Căn chỉnh Đầu in
Máy in của bạn có một công cụ tích hợp để tự động sửa lỗi này.
- Nạp Giấy: Đảm bảo bạn đã nạp giấy trắng A4 hoặc Letter tiêu chuẩn (không phải giấy ảnh).
- Mở Menu Bảo trì: Trên máy tính của bạn, đi tới Printers & Scanners (Máy in & Máy quét) > Chọn máy in của bạn > Manage (Quản lý) > Printing Preferences (Tùy chọn in).
- Chạy Công cụ: Tìm tab có tên Maintenance (Bảo trì) hoặc Tools (Công cụ). Nhấp vào Print Head Alignment (Căn chỉnh đầu in).
Cách đọc Trang Căn chỉnh
Đây là nơi hầu hết mọi người gặp khó khăn. Máy in sẽ nhả ra một tờ giấy có các hàng ô vuông hoặc dòng kẻ.
- Mục tiêu: Nhìn vào tờ giấy đã in. Đối với mỗi cột (A, B, C, v.v.), hãy chọn ô vuông hoặc tập hợp các dòng kẻ trông đậm nét và không có các sọc trắng rõ ràng.
- Nhập liệu: Nhập số của các ô vuông tốt nhất vào phần mềm trên màn hình của bạn.
Mẹo chuyên nghiệp: Nếu trang kiểm tra quá mờ để đọc, hãy chuyển thẳng sang Bước 2.
Bước 2: "Thủ phạm Ẩn giấu" – Vệ sinh Dải Mã hóa (Chỉ dành cho máy in phun)
Nếu việc căn chỉnh bằng phần mềm không hiệu quả, hoặc văn bản của bạn trông như đang "nhảy" dữ dội từ trái sang phải, vấn đề có thể là do Dải Mã hóa (Encoder Strip) bị bẩn.
Đây là một dải nhựa mỏng, trong suốt chạy phía sau bộ phận chứa hộp mực. Nó cho máy in biết chính xác đầu in đang ở đâu. Nếu nó bị dính mực hoặc dầu mỡ, máy in sẽ bị "bối rối", dẫn đến hiện tượng bóng mờ nghiêm trọng hoặc văn bản bị lệch.
Cách vệ sinh:
- Rút phích cắm máy in: An toàn là trên hết.
- Tìm Dải: Mở nắp. Tìm một dải nhựa trong suốt kéo dài theo chiều rộng của máy in, ngay phía sau hộp mực.
- Vệ sinh nhẹ nhàng: Làm ẩm một miếng vải mềm, không xơ với một chút Cồn Isopropyl (Cồn tẩy rửa).
- Lau: Kẹp nhẹ dải bằng vải và trượt từ trái sang phải. Bạn có thể thấy mực đen bong ra. Không kéo mạnh—nó rất dễ vỡ!
Bước 3: Khắc phục sự cố Bóng mờ trên Máy in Laser
Nếu bạn đang sử dụng máy in laser và thấy một bản sao mờ của văn bản lặp lại ở phía dưới trang, thì đây là hiện tượng Ghosting (Bóng mờ) cổ điển. Phần mềm căn chỉnh sẽ không sửa được lỗi này.
Nguyên nhân phổ biến & Giải pháp:
- Bộ trống (Drum Unit): Trống chuyển mực sang giấy. Nếu nó cũ hoặc bị hỏng, nó sẽ không "đặt lại" đúng cách sau mỗi vòng quay, để lại hình ảnh bóng ma.
- Giải pháp: Tháo hộp mực và kiểm tra xi lanh màu xanh lá cây (trống). Nếu bạn thấy các đường kẻ hoặc đốm trên đó, có thể cần phải thay trống.
- Bộ sấy (Fuser Unit): Bộ phận này làm nóng chảy mực lên giấy. Nếu nó không đủ nóng, mực sẽ không dính và bị nhòe/tạo bóng mờ.
- Giải pháp: Kiểm tra cài đặt giấy của bạn. Nếu bạn đang in trên bìa cứng dày nhưng cài đặt là "Plain Paper" (Giấy thường), bộ sấy sẽ không đủ nóng. Đặt loại giấy thành "Thick" (Dày) hoặc "Cardstock" (Bìa cứng).
Bước 4: Mẹo bảo trì để có Bản in Sắc nét
Khi bạn đã sửa được văn bản bị mờ, hãy giữ cho nó sắc nét với những thói quen đơn giản này:
- In hàng tuần: Các đầu phun của máy in phun sẽ bị khô nếu không sử dụng. In một trang kiểm tra đơn giản mỗi tuần một lần để giữ cho mực lưu thông.
- Sử dụng đúng loại giấy: Giấy rẻ tiền, xốp sẽ thấm mực như bọt biển, gây ra hiện tượng "lông vũ" (cạnh bị mờ). Đối với các tài liệu quan trọng, hãy sử dụng giấy văn phòng "Bright White" (Trắng sáng) hoặc "Premium" (Cao cấp).
- Chế độ Chất lượng cao: Trong cài đặt in của bạn, hãy chuyển từ "Draft" (Nháp) sang chất lượng "Normal" (Bình thường) hoặc "Best" (Tốt nhất) để giảm tốc độ và tăng độ chính xác.
Kết luận
Việc sửa văn bản bị mờ và bóng mờ trên giấy không phải lúc nào cũng cần đến cửa hàng sửa chữa. Bắt đầu với một bài kiểm tra căn chỉnh đầu in đơn giản. Nếu thất bại, hãy kiểm tra dải mã hóa trên máy in phun hoặc bộ trống trên máy in laser.
Đừng để chất lượng in kém làm hỏng công việc của bạn. Dành 5 phút ngay bây giờ để chạy kiểm tra căn chỉnh—đôi mắt của bạn sẽ cảm ơn bạn.
Bạn muốn in trang kiểm tra? Bấm vào đây.
Tới trang kiểm tra
