Khắc phục sự cố thiếu màu: Cách đọc trang kiểm tra CMYK

Cận cảnh một người cầm trang kiểm tra máy in đầy màu sắc với máy in ở phía sau Văn bản thay thế: Một người đang kiểm tra tờ kiểm tra máy in CMYK đầy màu sắc.

Có gì bực bội hơn việc in một bức ảnh gia đình chỉ để thấy mọi người trông xanh xao? Hay nhận ra logo màu đỏ tươi của bạn đã chuyển sang màu nâu bùn?

Trước khi bạn hoảng sợ và mua một máy in mới, hãy dừng lại. Vấn đề có thể chỉ là một sự tắc nghẽn đơn giản hoặc một cài đặt gây nhầm lẫn. Để khắc phục, bạn không cần phải là một kỹ thuật viên—bạn chỉ cần biết cách "đọc" các dấu hiệu sinh tồn của máy in.

Hướng dẫn này sẽ dạy bạn cách sử dụng trang kiểm tra CMYK để chẩn đoán chính xác vấn đề và sửa lỗi thiếu màu trong vòng chưa đầy 15 phút.

Bước 1: In trang kiểm tra đúng

Đừng chỉ in một bức ảnh khác để kiểm tra màu sắc—điều đó lãng phí mực và che giấu nguyên nhân gốc rễ. Bạn cần một biểu đồ tiêu chuẩn hóa tách biệt bốn màu máy in: Cyan (Xanh lơ), Magenta (Hồng/Đỏ tươi), Yellow (Vàng), và Key (Đen).

Kế hoạch hành động:

Tải xuống tờ kiểm tra CMYK: Tìm kiếm "CMYK test page PDF" hoặc sử dụng chức năng "Kiểm tra đầu phun" (Nozzle Check) tích hợp sẵn của máy in (thường thấy trong menu Bảo trì - Maintenance).
Kiểm tra cài đặt giấy: Điều này rất quan trọng. Nếu bạn đang in trên giấy photocopy tiêu chuẩn, hãy đảm bảo cài đặt máy in của bạn được đặt thành "Plain Paper" (Giấy thường).
- Tại sao? Nếu máy in của bạn mong đợi "Giấy ảnh" (Photo Paper), nó sẽ phun quá nhiều mực, gây ra hiện tượng lem luốc trông giống như lỗi phần cứng.

Một bàn tay đang điều chỉnh khay giấy trên máy in phun hiện đại Văn bản thay thế: Điều chỉnh khay giấy máy in để đảm bảo giấy thường phẳng được nạp.

Bước 2: Phân tích mẫu (Chẩn đoán)

Nhìn kỹ vào trang kiểm tra đã in của bạn. So sánh những gì bạn thấy với ba tình huống dưới đây để tìm ra chẩn đoán của bạn.

Tình huống A: Các đường trắng hoặc lưới bị đứt

Trông như thế nào: Các khối màu đặc có các sọc trắng ngang chạy qua, hoặc mẫu lưới bị thiếu các bậc thang.

Chẩn đoán: Tắc đầu phun. Mực khô đang chặn các lỗ siêu nhỏ trong đầu in.
Cách khắc phục: Chuyển đến Bước 3.

Tình huống B: Toàn bộ màu bị nhạt hoặc thiếu

Trông như thế nào: Khối Magenta có màu hồng nhạt, hoặc khối Yellow hoàn toàn vô hình.

Chẩn đoán: Đói mực. Hộp mực bị rỗng, hoặc băng thông hơi chưa được tháo ra (tạo ra chân không).
Cách khắc phục: Chuyển đến Bước 4.

Tình huống C: Màu sắc trông "như bùn" hoặc sai

Trông như thế nào: Màu Vàng trông giống màu xanh lá cây, hoặc màu Cyan trông giống màu tím.

Chẩn đoán: Nhiễm chéo màu. Mực đã rò rỉ từ đầu phun này sang đầu phun khác (phổ biến nếu máy in mới được di chuyển gần đây).
Cách khắc phục: Chạy chu trình làm sạch (Bước 3) để xả hết mực bị trộn lẫn.

Cận cảnh một trang in hiển thị màu sắc sống động sắc nét so với các đường bị phai Văn bản thay thế: So sánh bản in chất lượng cao so với bản in bị thiếu màu.

Bước 3: Chạy chu trình làm sạch đầu in

Nếu bạn chẩn đoán là Tắc nghẽn (Tình huống A) hoặc Nhiễm bẩn (Tình huống C), đây là giải pháp của bạn.

Cách thực hiện:

Đi tới System Preferences (Mac) hoặc Control Panel > Devices and Printers (Windows).
Nhấp chuột phải vào máy in của bạn và chọn Printing Preferences hoặc Maintenance.
Nhấp vào "Head Cleaning" (Làm sạch đầu in) hoặc "Nozzle Clean" (Làm sạch đầu phun).
Đợi máy in phát ra tiếng ồn (nó đang bơm mực mới qua các đầu phun) và in một mẫu kiểm tra mới.

⚠️ Cảnh báo quan trọng: Không bao giờ chạy chu trình làm sạch quá 3 lần liên tiếp. Nếu nó không hoạt động sau lần thử thứ ba, hãy để máy in nghỉ trong 24 giờ. Mực cần thời gian để làm mềm chỗ tắc khô. Làm sạch quá mức có thể lãng phí một nửa hộp mực của bạn và làm hỏng đầu in!

Màn hình máy tính hiển thị menu bảo trì máy in với tùy chọn làm sạch được đánh dấu Văn bản thay thế: Menu tiện ích máy in trên màn hình máy tính hiển thị các tùy chọn bảo trì.

Bước 4: Kiểm tra hộp mực và lỗ thông hơi

Nếu bạn có Các khối bị thiếu (Tình huống B) và việc làm sạch không giúp ích, vấn đề có thể là vật lý.

Kiểm tra vật lý:

Mở máy in và tháo hộp mực có vấn đề.
Tìm băng dính "Pull": Bạn đã tháo hoàn toàn băng nhựa màu vàng hoặc cam chưa?
- Khoa học: Nếu băng này che lỗ thông hơi nhỏ xíu, chân không sẽ hình thành và mực không thể chảy ra—bất kể hộp mực đầy đến mức nào.
Kiểm tra trọng lượng: Lắc nhẹ. Nếu cảm thấy nhẹ tựa lông hồng, cảm biến có thể sai—nó chỉ đơn giản là rỗng. Hãy thay thế nó.

Một bàn tay cầm hộp mực máy in chỉ vào tab kéo màu vàng Văn bản thay thế: Kiểm tra hộp mực in phun để đảm bảo băng thông hơi màu vàng đã được tháo ra.

Bước 5: Xác minh bằng bài kiểm tra cuối cùng

Khi bạn đã làm sạch đầu in hoặc sửa lỗ thông hơi hộp mực, hãy chạy một trang kiểm tra CMYK cuối cùng.

Đạt: Không có đường trắng, màu sắc sống động đồng nhất và văn bản màu đen sắc nét.
Không đạt: Nếu sự cố vẫn tiếp diễn sau khi chờ 24 giờ và thay hộp mực mới, bản thân đầu in có thể đã bị hỏng vĩnh viễn (phổ biến ở máy in trên 5 năm tuổi).

Một bản in ảnh hoàn hảo, đầy màu sắc nằm trên bàn trắng Văn bản thay thế: Một bản in đầy màu sắc chất lượng cao cho thấy việc sửa chữa thành công.

Kết luận

Các vấn đề về máy in có thể cảm thấy giống như ma thuật đen, nhưng trang kiểm tra CMYK là câu thần chú tiết lộ của bạn. Bằng cách xác định xem bạn bị tắc (đường kẻ) hay vấn đề luồng không khí (khối bị thiếu), bạn có thể giải quyết 90% lỗi in mà không tốn một xu cho việc sửa chữa.

Sẵn sàng để có những bản in hoàn hảo? Đừng đợi cho đến khi bạn cần in thẻ lên máy bay. Hãy tải xuống trang kiểm tra ngay bây giờ và giữ cho máy in của bạn khỏe mạnh!

Mẹo chuyên nghiệp: Máy in phun ghét bị ngó lơ. Để ngăn ngừa tắc nghẽn trong tương lai, hãy in một trang kiểm tra màu nhỏ mỗi tuần một lần để giữ cho mực lưu thông.

Nếu hướng dẫn này đã giúp bạn cứu máy in của mình, hãy nhấp vào bên dưới để khám phá thêm các cách sửa lỗi công nghệ dễ dàng khác!