ทำไมคุณควรพิมพ์หน้าทดสอบทุกสัปดาห์
Published on
ฟังดูขัดแย้ง: ถ้าอยากประหยัดหมึก คุณต้อง “เปลือง” เล็กน้อย
ถ้าคุณเหมือนคนส่วนใหญ่ คุณอาจใช้เครื่องพิมพ์เดือนละหนึ่งหรือสองครั้ง ที่เหลือก็วางอยู่บนโต๊ะให้ฝุ่นจับ และเมื่อถึงเวลาที่ต้องพิมพ์ฉลากส่งของหรือบัตรอย่างเร่งด่วน ก็เกิดปัญหา: สีเป็นเส้น ๆ สีดำหาย หรือหน้าเปล่าออกมา
ต้นเหตุคืออะไร? หมึกแห้ง
ในคู่มือนี้ ฉันจะอธิบายว่าทำไมการพิมพ์หน้าทดสอบสัปดาห์ละครั้งถึงเป็นการตัดสินใจที่คุ้มที่สุดสำหรับโฮมออฟฟิศ และควรทำอย่างไรให้ถูกต้อง (บอกใบ้: อย่าใช้หน้าทดสอบเริ่มต้นของ Windows)
ต้นทุนแฝงของการไม่ใช้งาน
หลายคนพยายามประหยัดโดยพิมพ์ให้น้อยที่สุด แต่ความจริงคือเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ตถูกออกแบบมาให้ใช้งาน ไม่ใช่ปล่อยทิ้งไว้
ฝันร้าย “หัวฉีดตัน”
เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ตพ่นหมึกเป็นหยดเล็กมากผ่านหัวฉีดจิ๋ว หากไม่ใช้งาน หมึกจะระเหยและทิ้งคราบเม็ดสีแห้งไว้ คราบนี้ทำให้หัวฉีดตันและหมึกใหม่ไหลไม่ออก
กับดักวงจรการล้าง
เมื่อเครื่องตัน สิ่งแรกที่คนส่วนใหญ่ทำคือรัน “ล้างหัวพิมพ์” หรือ “ตรวจหัวฉีด”
ความจริงที่เจ็บปวด: การล้างแบบลึกหนึ่งครั้งอาจกินหมึกมากถึง 10–15% ของตลับเล็ก เพราะเครื่องจะดันหมึกปริมาณมากผ่านหัวเพื่อสลายการอุดตัน
ถ้าคุณปล่อยเครื่องไว้หนึ่งเดือน แล้วต้องล้างสามรอบ คุณก็เหมือนเผาหมึกหลายร้อยบาทเพื่อพิมพ์เอกสารแผ่นเดียว
วิธีแก้: พิธีกรรมการพิมพ์รายสัปดาห์
วิธีแก้ง่ายมาก: กันไว้ดีกว่าแก้
การพิมพ์หน้าเล็ก ๆ สัปดาห์ละครั้งทำให้หมึกไหลต่อเนื่องและหัวฉีดไม่แห้ง ลองคิดเหมือนเครื่องยนต์รถ คุณคงไม่ปล่อยรถจอดไว้หกเดือนแล้วหวังว่าจะสตาร์ตติดอย่างสมบูรณ์
ประโยชน์ของการพิมพ์รายสัปดาห์:
- ป้องกันการอุดตัน: ทำให้หมึกไหลและหัวพิมพ์สะอาด
- ประหยัดเงิน: ลดการล้างแบบลึกที่สิ้นเปลือง
- ลดความเครียด: เครื่องพร้อมใช้งานเสมอ
วิธีพิมพ์ หน้าทดสอบที่ถูกต้อง
นี่คือจุดที่คนส่วนใหญ่พลาด พวกเขาเข้าเมนูแล้วกด “พิมพ์หน้าทดสอบ”
อย่าทำแบบนั้น
หน้าทดสอบเริ่มต้นของ Windows หรือ Mac จะมีข้อความสีดำกับโลโก้เล็ก ๆ ใช้หมึกดำได้ดี แต่แทบไม่ใช้สี Cyan, Magenta หรือ Yellow ทำให้หัวฉีดสีแห้งอยู่ดี
วิธีที่ดีกว่า: บล็อก CMYK
คุณต้องการหน้าทดสอบที่ใช้ ทุก ตลับสี
- ค้นหา “CMYK test pattern”: รูปที่มีบล็อก Cyan, Magenta, Yellow และ Black
- ใช้รูปสีสด: เลือกรูปที่มีท้องฟ้าสีฟ้าเยอะ (Cyan), หญ้าสีเขียว (Yellow+Cyan), และดอกไม้สีแดง (Magenta)
- พิมพ์ขนาดเล็ก: ไม่จำเป็นต้องพิมพ์เต็ม A4 ลดเหลือครึ่งหน้า หรือเลือกคุณภาพ “Draft/Normal” จุดประสงค์คือให้หมึกไหล ไม่ใช่คุณภาพระดับแกลเลอรี
เคล็ดลับมืออาชีพ: เก็บกอง “กระดาษใช้แล้ว” ไว้ข้างเครื่อง พิมพ์หน้าทดสอบรายสัปดาห์ลงด้านหลังเอกสารเก่าได้
เคล็ดลับง่าย ๆ ให้ทำได้เป็นนิสัย
สิ่งที่ยากที่สุดคือการจำให้ได้ ลองทำแบบนี้:
- ตั้งเตือนซ้ำ: “โยคะเครื่องพิมพ์” ทุกคืนวันอาทิตย์
- ปล่อยเครื่องไว้ในโหมดสลีป: เครื่องพิมพ์สมัยใหม่ใช้ไฟน้อยมากในโหมดพัก และมีการดูแลตัวเองเล็กน้อย (กินหมึกน้อยกว่าการเปิด‑ปิดใหม่แล้วต้องล้างหนัก)
สรุป
การพิมพ์หน้าที่ไม่ต้องใช้ดูเหมือนสิ้นเปลือง แต่ตัวเลขไม่โกหก: กระดาษหนึ่งแผ่นกับหมึกไม่กี่หยดมีค่าไม่กี่บาท ในขณะที่ชุดตลับหมึกใหม่ราคาแพงมาก
อย่ารอจนเครื่องพัง เริ่ม พิธีกรรมการพิมพ์รายสัปดาห์ ตั้งแต่สัปดาห์นี้ เพื่อให้โฮมออฟฟิศพร้อมเสมอ
พร้อมเริ่มหรือยัง? เลือกรูปสีสดตอนนี้แล้วกดพิมพ์ ตัวคุณในอนาคต (และกระเป๋าสตางค์) จะขอบคุณคุณ
ต้องการพิมพ์หน้าทดสอบไหม? คลิกที่นี่
ไปที่หน้าทดสอบ
