आपको हर हफ्ते एक टेस्ट पेज क्यों प्रिंट करना चाहिए
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यह सुनने में उल्टा लगता है: इंक बचाने के लिए आपको थोड़ा “खर्च” करना पड़ता है।
अगर आप ज़्यादातर लोगों जैसे हैं, तो आप प्रिंटर महीने में एक‑दो बार ही इस्तेमाल करते हैं। बाकी समय यह मेज़ पर पड़ा धूल खाता रहता है। और जब अचानक शिपिंग लेबल या टिकट प्रिंट करना होता है, तो मुसीबत: रंग पट्टेदार, काला गायब या पेज बिल्कुल खाली।
दोषी? सूखा हुआ इंक।
इस गाइड में मैं बताऊँगा कि हर हफ्ते एक टेस्ट पेज प्रिंट करना आपके होम‑ऑफिस के लिए सबसे समझदारी भरा फैसला क्यों है, और इसे सही तरीके से कैसे करें (इशारा: Windows का डिफ़ॉल्ट टेस्ट पेज इस्तेमाल न करें)।
निष्क्रियता की छुपी लागत
बहुत लोग कम प्रिंट करके पैसे बचाने की कोशिश करते हैं। दुर्भाग्य से, इंकजेट प्रिंटर उपयोग के लिए बने हैं, स्टोर करने के लिए नहीं।
“नोज़ल क्लॉग” का डर
इंकजेट प्रिंटर बहुत छोटे नोज़ल से लिक्विड इंक की बूंदें स्प्रे करते हैं। जब आप प्रिंटर इस्तेमाल नहीं करते, तो तरल सूख जाता है और सूखे पिगमेंट जमा हो जाते हैं। ये जमा नोज़ल को बंद कर देते हैं और नया इंक नहीं निकल पाता।
क्लीनिंग साइकल का जाल
जब प्रिंटर जाम हो जाता है, तो सबसे पहले आप “Head Cleaning” या “Nozzle Check” चलाते हैं।
कड़वी सच्चाई: एक डीप क्लीनिंग साइकल बहुत इंक खा सकती है—कभी‑कभी एक छोटे कार्ट्रिज का 10–15% तक। प्रिंटर ब्लॉकेज को घोलने के लिए बहुत सारा इंक जबरन बाहर निकालता है।
अगर प्रिंटर को एक महीने तक छोड़ा और फिर तीन बार क्लीनिंग करनी पड़ी, तो आपने एक डॉक्यूमेंट के लिए हजारों रुपये की इंक बर्बाद कर दी।
समाधान: साप्ताहिक प्रिंट रिचुअल
समाधान सरल है: रोकथाम इलाज से सस्ती है।
हर हफ्ते एक साधा पेज प्रिंट करने से इंक चलता रहता है और नोज़ल नम रहते हैं। इसे कार के इंजन की तरह सोचिए—आप उसे छह महीने खड़ा नहीं रखते और परफेक्ट स्टार्ट की उम्मीद नहीं करते।
साप्ताहिक प्रिंट के फायदे:
- क्लॉग रोकता है: इंक तरल रहता है और हेड साफ रहता है।
- पैसे बचाता है: महंगी “डीप क्लीन” से बचाता है।
- तनाव कम करता है: ज़रूरत पड़ने पर प्रिंटर तैयार रहता है।
सही टेस्ट पेज कैसे प्रिंट करें
यहाँ ज्यादातर लोग गलती करते हैं। वे सेटिंग्स में जाकर “Print Test Page” दबा देते हैं।
ऐसा न करें।
Windows या Mac का डिफ़ॉल्ट टेस्ट पेज ज्यादातर काले टेक्स्ट और छोटे लोगो से बना होता है। यह ब्लैक इंक का अच्छा उपयोग करता है, लेकिन Cyan, Magenta या Yellow नोज़ल को लगभग छूता भी नहीं। यानी कलर नोज़ल फिर भी सूखते हैं।
बेहतर तरीका: CMYK ब्लॉक
आपको ऐसा टेस्ट पेज चाहिए जो सभी कार्ट्रिज का उपयोग करे।
- “CMYK test pattern” खोजें: Cyan, Magenta, Yellow और Black ब्लॉक वाला इमेज।
- एक रंगीन फोटो चुनें: जैसे नीला आकाश (Cyan), हरी घास (Yellow+Cyan) और लाल फूल (Magenta)।
- छोटा प्रिंट करें: A4 फुल‑फोटो की जरूरत नहीं। इसे आधे पेज में छोटा करें या “Draft/Normal” पर प्रिंट करें। लक्ष्य क्वालिटी नहीं, बल्कि इंक की मूवमेंट है।
प्रो टिप: प्रिंटर के पास “स्क्रैप पेपर” का ढेर रखें। साप्ताहिक टेस्ट पेज पुराने दस्तावेज़ों की पीछे की तरफ प्रिंट कर सकते हैं।
इसे आदत बनाने के त्वरित सुझाव
सबसे कठिन हिस्सा याद रखना है। इसे ऑटोमेट करें:
- रीकरिंग अलार्म सेट करें: हर रविवार शाम “Printer Yoga”।
- प्रिंटर को स्लीप मोड में ऑन रखें: आधुनिक प्रिंटर स्लीप में बहुत कम बिजली लेते हैं और छोटे‑छोटे मेंटेनेंस रन करते हैं (पावर ऑफ/ऑन के बाद के बड़े साइकल से कहीं कम इंक खर्च होता है)।
निष्कर्ष
एक ऐसा पेज प्रिंट करना जिसकी जरूरत नहीं, फिजूल लगता है। लेकिन गणित साफ है: एक शीट और कुछ बूंदें इंक की लागत कुछ ही पैसे होती है, जबकि नया कार्ट्रिज सेट महँगा होता है।
प्रिंटर के फेल होने का इंतजार न करें। इस हफ्ते से ही अपना साप्ताहिक प्रिंट रिचुअल शुरू करें ताकि आपका होम‑ऑफिस हमेशा तैयार रहे।
शुरू करने के लिए तैयार? अभी एक रंगीन फोटो चुनिए और प्रिंट दबाइए। आपका भविष्य का “आप” (और आपका वॉलेट) आपको धन्यवाद देगा।
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